関与先様　お取引先様　関係者様　各位

平素は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
新型コロナウイルスの影響が国内外で生じる中、当事務所では3月2日と4月1日に暫定の対策を発表させていただきました。

新型コロナウイルス対策のお知らせ

新型コロナウイルスに対する4月1日以降の対応について

そのような中、安倍総理大臣は７日政府の対策本部で「全国的かつ急速なまん延により国民生活および国民経済に甚大な影響を及ぼすおそれがある事態が発生したと判断し、特別措置法に基づき『緊急事態宣言』を発出する」と述べ、「緊急事態宣言」を行いました。
しかしながら対象都市と非対象都市の間の人の往来を規制する制限がなく、却って大都市から地方への人の移動とともに感染が地方に広まる状態を危惧せざるを得ない状態になっていると認識しております。
当事務所では、感染リスクを排除し、職員およびその御家族の生命の安全確保、および、家庭と仕事の両立を考慮し、4月1日に対策の一部制限を解除した対策を改め、再度対策の強化処置を行う決定をいたしました。
ご迷惑をお掛け致しますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

＜新型コロナウイルスに関する感染対策方針＞
井上香織税理士事務所・株式会社井上会計事務所（藤枝市）は、新型コロナウイルスに対する所内外への感染被害抑止と職員の安全確保を最優先に、2020年4月8日より以下の対応を実施いたします。

◆対応期間　2020年4月8日(水)~2020年4月30日(木)

◆対応期間中の営業時間　通常通り　9:00~17:00（土日祝日を除く）

◆対応方針
①　出張禁止
当事務所では、職員の出張、関与先様への訪問を、再度原則禁止といたします。
アポイントをさせていただいた関与先様に関しては、大変恐縮ですが決算作業や緊急の資金繰り・経営相談などの重大な作業以外はキャンセルとさせていただき
引き続き電話やメール、電話・メール・電子会議で打ち合わせさせていただきたいと考えております。

②　入室時の消毒と外出時・面談時のマスク着用
事務所内に入室する際には、必ず、手指の消毒をすること及び外出時・面談時のマスク着用を義務付けます。
ご来訪いただくお客様に対しましても、同様のお願いをいたしますので、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
なお面談中は換気を良くするため窓を開けさせていただき、面談終了の際は室内のテーブルとドアの取手の消毒を都度行わせていただいております。

③　出社制限
職員には休日においても不要不急の外出は避けるよう指示しております。
またアレルギー以外の、せき、鼻水、のどの痛み、倦怠感、微熱、下痢など症状がある職員は自宅での休養を指示しております。
家族に同様の症状がある場合も同様に自宅での休養を指示しております。
体調の変化を理由としたアポイントの急な変更をお願いすることがありますがご理解いただきますようお願いいたします。

④　出社の必要がない人員のテレワークの実施と出社制限
必要最低限の人員のみ事務所への出社を許可する形といたします。
監査員など事務所での作業が必ずしも必要のない人員は出社を制限し、資料のやり取りなど必要最低限の事務所への滞在を許可する形といたします。
従いましてアポイントなしに事務所に来ていただいていても担当の職員が不在になります。
ビジネスチャットを活用し職員間での連絡を行っておりますので、御用がある場合には
事務所代表電話　054-631-5258　まで
事前にご連絡いただきますようご協力をお願いします。

◆対応期間中の連絡方法
当事務所では、職員の安全の確保と感染拡大の防止のため上記の安全対策を実施いたします。
安倍総理大臣が「経済は戦後最大の危機に直面している」と評される通り皆様の事業に対しても大きな影響が発生していると存じております。
資金対策や各種の助成に対するお問い合わせ、経営相談等を引き続きサポートさせていただく所存です。
重大な局面での経営サポートを確実に続けさせていただくためにも、一般業務などの作業に関しましてはご来所、ご訪問は避け、
できる限り、電話・メール・電子会議室でお打ち合わせさせていただきたく、何卒ご協力の程お願い申し上げます。

井上香織税理士事務所　　代表　　　　井上香織
株式会社井上会計事務所　代表取締役　井上香織